Conditions générales de réservation et d’inscription

1 - Conditions de l’inscription

Ce bulletin est une demande d’inscription. Sa validité est déterminée par la disponibilité de la prestation au jour de sa réception. Les inscriptions seront définitivement closes le 17 novembre 2008.
Il vous est demandé de remplir un bulletin ou un formulaire par participant ou par couple, et ce de façon parfaitement lisible.
Aucune inscription groupée ne sera acceptée.
Les inscriptions ne seront validées qu’accompagnées de leur règlement intégral par chèque joint.


2 - Annulation

Aucune annulation par téléphone ne sera acceptée. Elle doit intervenir par courrier adressé au trésorier dont les coordonnées figurent sur le bulletin avant le 17 novembre 2008, le cachet de la poste faisant foi.
Si l’annulation intervient :
- Avant le 17 novembre 2008, retenue de 40 euros pour frais de dossier.
- Du 17 au 21 novembre 2008, retenue de 25% du total des prestations.
- Du 22 au 28 novembre 2008, retenue de 50% du total des prestations.
- A compter du 29 novembre 2008, il ne sera procédé à aucun remboursement, qu’il s’agisse d’annulation, ou de défaut de présentation.


3 - Programme accompagnants

Le Comité d’organisation se réserve le droit d’annuler le programme au cas où le nombre de participants ne serait pas atteint. Les remboursements éventuels de ces manifestations seront effectués après le déroulement de la remise de charte.


4 – Hôtellerie réservations

ATTENTION : Compte tenu de la fréquentation touristique pour le « 8 décembre – Fêtes des Lumières à Lyon », il est conseillé de réserver votre hébergement, individuellement au plus tôt.


5 – Transport

Aucune navette ni aucun transport d’arrivée ou de départ ne seront assurés par le Club Organisateur.


6 – Assurance Responsabilité Civile

Le Club 41 Français est assuré en responsabilité civile et chaque membre inscrit dans l’annuaire bénéficie d’une assurance individuelle accident.
Le contrat a pour objet de verser les indemnités comme indiqué en la police, en cas d’accident corporel survenant lors de sa participation aux activités, réunion et voyages, organisés pat le Club 41 français en Europe.(capital décès, invalidité permanente totale, frais médicaux).

Coordonnées Assurance : MALMAISON COURTAGE 7, Place de la Gare 57203 SARREGUEMINE cedex.
Tél 03.87.98.01.28 Fax 03.87.98.33.85.